Windows 10 Лучшие сочетания клавиш в Word, Excel, PowerPoint и Outlook

Информация о материале

Категория: Windows

Опубликовано: 29.03.2020, 19:33

Автор: HelpDesk

Просмотров: 884

Набор приложений Microsoft Office достаточно мощный как для работы, так и для развлечений. Вы можете создавать таблицы, резюме, отправлять электронные письма друзьям и родственникам и многое другое. Однако знаете ли вы, что вы можете сэкономить время в течение рабочего дня при использовании приложений Office, используя всего несколько сочетаний клавиш? В данном руководстве мы рассмотрим варианты сочетаний клавиш в некоторых приложениях Office в Windows 10.

Сочетания клавиш для Microsoft Word

Microsoft Word, пожалуй, самое распространенное приложение Office и имеет большое количество сочетаний клавиш. Некоторые сочетания клавиш варьируются от управления лентой в верхней части экрана до общих вещей, таких как уменьшение размера шрифта или выравнивание текста. Вот посмотрите на некоторые по нашему мнению самых полезных.

Сочетание клавиш

Ctrl + [ Уменьшить размер шрифта на 1 пункт

Ctrl +] Увеличить размер шрифта на 1 пункт

Ctrl + Shift + ← Выбрать слово слева

Ctrl + Shift + → Выбрать слово справа

Alt + F Открыть меню файлов

Alt + H Откройте вкладку «Главная», чтобы увидеть дополнительные сочетания клавиш и дополнительные команды клавиатуры

Alt + N Откройте страницу вставки

Alt + P Откройте вкладку Layout

Сочетания клавиш для Microsoft Excel

Теперь для Microsoft Excel. Это приложение Office обладает большими возможностями для навигации, а также для вычисления чисел и формул. Сочетания клавиш здесь сэкономят ваше время, а также помогут облегчить навигацию по меню. Некоторые из наших любимых сочетаний ниже.

Shift + Tab Перейти к предыдущей ячейке на листе или к предыдущей опции в диалоговом окне

Ctrl + клавиша со стрелкой Переместить на край текущей области данных на листе

Ctrl + End Перейдите к последней ячейке на рабочем листе

Ctrl + Page Down Перейти к следующему листу в рабочей книге

CTRL + 1 Откройте диалоговое окно «Формат ячеек»

Ctrl + Shift + двоеточие (:) Введите текущее время

Ctrl + точка с запятой (;) Введите текущую дату

Ctrl + Shift + знак тильды (~) Применить общий числовой формат

Ctrl + Shift + знак доллара ($) Примените формат валюты с двумя десятичными знаками (отрицательные числа в скобках).

Ctrl + Shift + знак процента (%) Примените формат Процент без десятичных знаков

Ctrl + Shift + знак номера (#) Примените формат даты с указанием дня, месяца и года

Ctrl + Shift + знак (@) Примените формат времени с часами и минутами, а также AM или PM:

Сочетания клавиш для PowerPoint

В отличие от Word или Excel, PowerPoint используется для проведения презентаций. Это означает, что вы будете часто использовать клавиатуру для навигации по слайдам. К счастью, есть несколько хитростей, которые вы можете использовать, чтобы добиться успеха, а не потеряться в слайд-презентации.

F5 Воспроизведение презентации сначала.

S Остановка или автоматическое возобновление презентации.

Номер слайда + Enter Перейти к определенному слайду

Ctrl+ S Посмотреть все слайды

Ctrl + T Просмотр панели задач во время презентации:

Alt + Down / Alt + Up Увеличение / уменьшение звука в видео во время презентации

Сочетания клавиш для Outlook

Outlook - это программа Office 365, для которой есть довольно много горячих клавиш, которые могут помочь сделать электронную почту более эффективной. Они позволят создать и отправить новое сообщение, прикрепить вложение, переключатся в различные меню и многое другое. Мы выбрали всего несколько сочетаний клавиш для таблицы ниже.

Конечно, мы не можем собрать все сочетания клавиш в одном посте. Есть много других сочетаний, которыми вы можете наслаждаться. К ним относятся базовая навигация, создание элементов, форматирование текста, поиск и многое другое. Не стесняйтесь проверить это в Microsoft для получения дополнительной информации.

Сочетание клавиш Задача

Ctrl + Shift + M Создать новое сообщение

Alt + S Отправить сообщение

Alt + N, A, F Вставить файл

Alt + H, R, P Ответить на сообщение

Alt + H, F, W Переслать сообщение

Ctrl + 1 Переключитесь на просмотр почты.

Ctrl + 2 Переключиться на вид календаря

Ctrl + 3 Переключиться на просмотр контактов