Современный офисный сотрудник живёт в десятке параллельных каналов связи: корпоративная почта, пара мессенджеров, отдельная система для видеозвонков, файлы, разбросанные по разным сервисам. Такая разрозненность не только неудобна — она создаёт риски для безопасности данных и тормозит рабочие процессы. Компания МойОфис предложила своё решение проблемы: в апреле 2023 года она представила Squadus — единое цифровое пространство для командной работы и корпоративного общения, позиционируемое как замена ушедшим с российского рынка Microsoft Teams, Slack и Skype for Business.
Не мессенджер и не ВКС, а нечто большее
Squadus задуман шире, чем классический чат или сервис видеоконференций. Его цель — собрать все коммуникации команды в одном пространстве: переписку, звонки, поиск файлов и совместную работу с документами. Для организации общения предусмотрено четыре инструмента. «Команды» — основные рабочие группы, которые формируются либо по структурным подразделениям, либо по проектам. «Каналы» — тематические подгруппы внутри команд, открытые для всех участников или закрытые, с доступом по приглашению. «Обсуждения» — ответвлённые чаты внутри каналов и команд для точечных вопросов, куда можно подключать не только сотрудников, но и внешних гостей — при этом приглашённые видят только тот конкретный разговор, в который их добавили, и не получают доступа к остальным каналам. Четвёртый инструмент — личные переписки.
Поиск, платформы и интеграции
«Умный» поиск в Squadus учитывает морфологию русского языка: находит совпадения не только по полному запросу, но и по частичным словоформам и синонимам, а имена и файлы ищет одновременно в кириллическом и латинском написании — неважно, «Иван» это или Ivan.
Функциональность продукта одинакова на всех платформах — общаться, созваниваться и работать с документами можно из настольного приложения, браузера или с телефона. Поддерживаются как российские операционные системы «Альт», Astra Linux и «Ред ОС», так и привычные Linux, Windows, macOS, iOS и Android.
Squadus можно использовать как самостоятельный продукт или интегрировать с остальной экосистемой МойОфис. При связке с «МойОфис Частное Облако 2» пользователи получают совместное редактирование и просмотр документов прямо в чатах без скачивания. Интеграция с почтовыми системами «МойОфис Почта 2» и Mailion добавляет в календарные события ссылки на конференции в один клик, а встроенный чат-бот напоминает о встречах и уведомлениях о доступе к файлам.
Безопасность и защита данных
Squadus разворачивается on-premise — на серверах организации или доверенного партнёра, что даёт компании полный контроль над данными. Поддерживаются протоколы авторизации LDAP, OAuth 2.0 и SAML 2.0, а также двухфакторная аутентификация. Все действия пользователей, влияющие на целостность и конфиденциальность информации, фиксируются и восстанавливаются с точностью до времени совершения; события безопасности отправляются в формате CEF по протоколу syslog.
Отдельная опция — сквозное (End-to-End) шифрование чатов, которое можно включить в командах, каналах, обсуждениях и личных переписках. При активации сообщения, вложения и медиафайлы нельзя ни скопировать, ни переслать за пределы зашифрованного чата.
Функциональность Squadus можно расширять с помощью ботов — МойОфис предоставляет полный комплект документации для их разработки как внутренними отделами автоматизации, так и независимыми программистами.
Видеосвязь и стоимость
Squadus поддерживает аудио- и видеоконференции до 200 участников и личные звонки, при этом на одном сервере может одновременно работать неограниченное число конференций. Из дополнительных функций — реакции, фирменные стикеры, опросы прямо во время звонков, демонстрация всего экрана или отдельного окна, а в веб-версии — демонстрация конкретной вкладки браузера, что позволяет не показывать посторонним лишние данные.
Базовая лицензия стоит 3250 рублей в год на пользователя — по данным МойОфис, это на 37–47% дешевле аналогичных предложений крупных иностранных вендоров. При покупке вместе с другими продуктами компании цена снижается ещё сильнее. Лицензирование построено по схеме «один пользователь — одна лицензия», при этом программа доступна для установки на все устройства сотрудника.
Squadus включён в реестр отечественного ПО, что позволяет использовать его в рамках проектов импортозамещения. Для перехода с зарубежных решений, включая Microsoft Teams, МойОфис предлагает готовые сценарии миграции и обучение сотрудников.
Источник: 3DNews.